周年記念の招待状の作り方｜文面・紙と箔押し・出欠の受け方まで
創業や開業の節目に開く記念パーティーや感謝の会。その最初の一歩になるのが「招待状」です。日頃お世話になっている方へ、感謝とお招きの気持ちを伝える一通だからこそ、内容だけでなく、紙や加工、届け方まで丁寧に考えたいものです。
この記事では、周年記念の招待状を作るときのポイントをまとめました。
招待状に入れておきたい内容
- タイトル：「創業50周年記念 感謝の会のご案内」など、何のご案内かがひと目でわかるように
- ごあいさつ：日頃の感謝と、節目を迎えられたことへのお礼
- 日時・会場：開始・終了の時刻、会場名と住所、地図
- 出欠の返し方と締め切り：返信はがき、または専用ページのフォームなど
- お問い合わせ先：担当部署・担当者名と連絡先
- 差出人：会社名と代表者名
ドレスコードや駐車場、記念品の有無など、当日に迷いそうなことも書き添えておくと親切です。
文面の例
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで弊社は、来る◯月に創業50周年を迎えることとなりました。
これもひとえに皆さまのご支援の賜物と、心より感謝申し上げます。
つきましては、日頃の感謝を込めまして、ささやかではございますが小宴を催したく存じます。
ご多用中とは存じますが、ご臨席賜りますようお願い申し上げます。 敬具
社外のお客さま向けには、このようにかしこまった文面が基本です。会員さまや長くご利用いただいているお客さま向けには、もう少しやわらかい言葉にする方法もあります。
紙と箔押しで「記念」らしさを
招待状は、手元に残してもらいやすい印刷物です。だからこそ、紙と加工にこだわる価値があります。
- 周年の数字やロゴに箔押し：「50th」のような周年の数字や記念ロゴに、ツヤ金・ツヤ銀の箔押しを入れると、記念の特別感が一目で伝わります。
- 厚みのある特殊紙：手に取った瞬間の重みと手触りが、格式を伝えます。黒や深い緑の紙に金の箔は、とくに映えます。
- 封筒もそろえる：招待状と同じ紙や色の封筒にすると、開ける前から「特別なご案内」だと伝わります。
出欠の受け方：返信はがきか、QRコードか
これまでの招待状では、返信はがきを同封するのが一般的でした。最近は、招待状にQRコードを載せて、専用ページのフォームで出欠を受け付ける方法も増えています。
- 返信はがき：かしこまった印象を保てます。年配の方が多い会では、今も安心できる方法です。
- QRコード＋専用ページ：スマートフォンからすぐに返信でき、集計の手間も減ります。招待状と専用ページのデザインをそろえると、上質な印象のまま受け付けられます。
宛先ごとに異なるQRコードを使えば、どなたからの返信かを確かめやすくなります。両方を用意して、返しやすい方を選んでいただく方法もあります。
届ける時期
招待状は、開催日の1〜2か月前に届くのが目安です。出欠の締め切りは、会場や料理の準備に合わせて、開催日の2〜3週間前ごろに設定することが多いです。
特殊紙や箔押しを使う招待状は、紙の手配や加工に時間がかかることがあります。送りたい日から逆算して、早めに準備を始めると安心です。
まとめ
周年記念の招待状は、日頃の感謝を形にして届ける一通です。伝えるべき内容をそろえ、記念にふさわしい紙と箔押しで仕上げ、返しやすい出欠の受け方を用意することで、受け取った方の心に残る招待状になります。
プレミアムDMでは、周年記念の招待状を、文面の企画・デザインから特殊加工・印刷・宛名印字・発送まで一貫してお手伝いします。QRコードでの出欠の受け付けや、記念イベント用のページの制作もあわせてご相談ください。周年記念DM全体の考え方は「周年記念DMの作り方」でも紹介しています。
