封筒の中身はどの順番？｜最初に見せたい案内を決める
案内状とパンフレットを一緒に送るときは、取り出した直後に見える順番も確認したいところです。説明する人がいない状態でも用件が伝わる構成を考えましょう。
最初の一枚に用件を置く
誰から何のために届いたものかを、最初の案内で示します。
詳しい内容を別紙に載せる場合は、何を見ればよいかも短く案内します。
封入した状態で試す
机に並べた順番と、封筒から取り出す順番が同じとは限りません。
封筒に入れて閉じ、第三者に開けてもらうと読み始める位置を確認できます。
作業用の見本を残す
向きや重ね方を写真や現物で共有します。
複数の封入パターンがある場合は、パターンごとに見本を分け、作業場で混ざらないようにします。
よくある質問
案内状は必ず必要ですか？
中身だけで用件が伝わるかで考えます。複数の資料に役割がある場合は、短い案内が読む順番を示す助けになります。
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届けたい相手と、案内した後にしてほしい行動をお知らせください。紙面・印刷・発送・Webへの誘導を含めて相談できます。
